Projekt „Vorstandsdigitalisierung“

Das Ehrenamt ist ein unverzichtbarer Pfeiler in unserer Gesellschaft – unabhängig vom Tätigkeitsfeld. Ohne die vielen Bürgerinnen und Bürger, die sich zum Beispiel für Sport, Soziales, Kultur oder in Hilfsorganisationen einsetzen, wäre vieles nicht möglich.

Die Notwendigkeit der Digitalisierung macht auch vor dem Ehrenamt nicht Halt. In vielen Bereichen können Techniken und Anwendungslösungen das Miteinander erleichtern.

Mit dem Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert!“ möchte das Hessische Ministerium für Digitales und Innovation einen Beitrag zu Digitalisierungsvorhaben gemeinnütziger Vereinen leisten. Das Förderprogramm hat zum Ziel, die Maßnahmen, die im Schwerpunkt auf eine Digitalisierung im Bereich der internen Verwaltung/der inneren Struktur der Vereine abzielen, zu unterstützen. Hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die interne Organisation (zum Beispiel digitale Vorstandssitzungen), die Optimierung von internen Prozessen oder die Kommunikation mit Ehrenamtlichen oder Mitgliedern.

Die Bewilligung erfolgt als nicht rückzahlbarer Zuschuss im Wege einer Anteilsfinanzierung in Höhe bis zu 90 Prozent der förderfähigen Gesamtausgaben.

Im Mai hat der HCV Lachsbachperle einen entsprechenden Antrag gestellt, der in vollem Umfang im Juli von der Ministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus bewilligt wurde. Nun galt es, die beantragte Hard- und Software zu beschaffen und die Abläufe und Prozesse in den Vereinsalltag einzubinden.

Im Rahmen einer Sitzung des geschäftsführenden HCV-Vorstandes wurden die Geräte an die Vorstandsmitglieder übergeben. So wurde nicht nur jedes Mitglied mit einem Tablet bzw. Notebook ausgestattet, sondern im HCV Vereinsheim steht jetzt ein Farblaserdrucker zur Verfügung. Dass die Geräte mit einem Office-Programm und einem Konferenzsystem ausgestattet sind, ist im Rahmen des Projektes „Vorstandsdigitalisierung“ selbstverständlich.

Eine neue Ära schlägt der HCV mit seiner neuen, cloudbasierten Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung auf. Jedes Vorstandsmitglied kann jetzt, DSGVO konform, von überall darauf zugreifen. Die Software liegt auf dem Server eines deutschen Rechenzentrums mit 100 %iger Datensicherheit.

„Mit diesem geförderten Projekt transformiert sich der HCV aus der analogen Vereinsverwaltung in das digitale Zeitalter“, so der Vorsitzende Steffen Laick. Er dankte dem Kassenverwalter Harald Heiß, der auch dieses Projekt beantragt, Hard- und Software beschafft und mit dem hessischen Digitalministerium abgewickelt hat.